Perlengkapan dan alat-alat dalam penanganan surat

1. Baki surat ( tray ) 

Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya.


2. Buku agenda surat masuk dan surat keluar

Buku agenda ini harus disediakan jika pengurusan surat menggunakan sistem buku agenda.




3. Kartu kendali, lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia

Peralatan ini harus disediakan jika pengurusan surat menggunakan sistem kartu kendali. Peralatan ini digunakan untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar. 

4. Secretaries Desk file

Kumpulan map dengan kode, jenis klasifikasipekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani.

5. Alat Tulis

Contoh alat tulis antaralain, pulpen,pensil, penggaris, kertas, catatan,stapler, dan penjepit kertas.
















6. Kertas dan Amplop

Kertas dengan kop surat atau kertas polos dan amplop berbagai ukuran.


7. Alat Pembuka Surat

Depat berupa alat manual seperti pisau, gunting atau yang elektrik dengan mesin pemuka surat.




8. Stempel

Stempel tanggal terima dan stempel perusahaan.

 


9. Formulir tanda terima atau buku ekspedisi

Formulir tenda terima digunakan pada pola disentralisasi dan buku ekspedisi digunakan pada pola sentralisasi.








10. Lembar Disposisi
Lembar isi ini untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima dari pihak lain. Lembar ini digunakan pada pola sentralisasi. Pada pola disentralisasi,disposisi langsung pada suratnya.


TERIMAH KASIH 

 SEMOGA BERMANFAAT

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Gambar
Cara Mengindeks Nama Orang Indonesia Nama tunggal, adalah nama orang yang terdiri atas suku kata, maka diindeks sebagaimana nama tersebut ditulis. Contoh: Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku kata, maka diindeks berdasarkan suku kata terakhir dari nama tersebut. Misalnya:  Nama keluarga/suku/marga, adalah nama orang diikuti nama keluarga/suku marga, maka diindeks berdasarkan nama keluarga/suku/marga, misalnya:  Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di belakang dan tidak diketahui kepanjangannya maka diindeks nama jelasnya, misalnya:  Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di belakang dan diketahui kepanjangannya, maka diindeks dengan cara menulis lengkap singkatan tersebut, misal:  Nama orang yang memakai gelar, yang diutamakan ialah nama asli atau marga dan gelar tidak diindeks. Gelar ditempatkan pada unit terakhir dalam tanda kurung. Namun apabila gelar tersebut diikuti nama tunggal maka gelar t
Baca selengkapnya

Macam-macam lipatan dan sampul surat

Gambar
Surat yang hendak dikirimkan pada pihak yang dituju, maka sebelumnya perlu untuk dilipat terlebih dahulu. Lipatan surat ini dimaksudkan agar surat jadi tampak lebih rapi, sekaligus untuk memudahkan bila hendak dimasukkan dalam amplop. Meski hanya sekedar melipat surat, tapi cara melipat surat ini tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Terutama, jika surat tersebut dibuat secara formal atau resmi untuk kegiatan dinas atau pun perniagaan. Cara melipat surat atau bentuk lipatan surat ini pada dasarnya ada berbagai macam. Bagi seorang yang berkecimpung dalam kegiatan administrasi perkantoran, baik dalam instansi dinas mau pun swasta, mengetahui berbagai macam cara melipat surat adalah hal penting. Karenanya, pengetahuan ini pun juga menjadi salah satu materi penting bagi para siswa sekolah menengah kejuruan, terutama di jurusan administrasi perkantoran. Nah, bagi kamu yang ingin mengetahui macam – macam bentuk lipatan surat yang ada, berikut rangkumannya untuk kamu. Cara melip
Baca selengkapnya