Postingan

Perlengkapan dan alat-alat dalam penanganan surat

Gambar
1. Baki surat ( tray )   Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya. 2. Buku agenda surat masuk dan surat keluar Buku agenda ini harus disediakan jika pengurusan surat menggunakan sistem buku agenda. 3. Kartu kendali, lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia Peralatan ini harus disediakan jika pengurusan surat menggunakan sistem kartu kendali. Peralatan ini digunakan untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar.   4. Secretaries Desk file Kumpulan map dengan kode, jenis klasifikasipekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani. 5. Alat Tulis Contoh alat tulis antaralain, pulpen,pensil, penggaris, kertas, catatan,stapler, dan penjepit kertas. 6. Kertas dan Amplop Kertas dengan kop surat atau kertas polos dan amplop berb
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Macam-macam lipatan dan sampul surat

Gambar
Surat yang hendak dikirimkan pada pihak yang dituju, maka sebelumnya perlu untuk dilipat terlebih dahulu. Lipatan surat ini dimaksudkan agar surat jadi tampak lebih rapi, sekaligus untuk memudahkan bila hendak dimasukkan dalam amplop. Meski hanya sekedar melipat surat, tapi cara melipat surat ini tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Terutama, jika surat tersebut dibuat secara formal atau resmi untuk kegiatan dinas atau pun perniagaan. Cara melipat surat atau bentuk lipatan surat ini pada dasarnya ada berbagai macam. Bagi seorang yang berkecimpung dalam kegiatan administrasi perkantoran, baik dalam instansi dinas mau pun swasta, mengetahui berbagai macam cara melipat surat adalah hal penting. Karenanya, pengetahuan ini pun juga menjadi salah satu materi penting bagi para siswa sekolah menengah kejuruan, terutama di jurusan administrasi perkantoran. Nah, bagi kamu yang ingin mengetahui macam – macam bentuk lipatan surat yang ada, berikut rangkumannya untuk kamu. Cara melip
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Penanganan Surat Sistem Buku Agenda

Penanganan surat adalah kegiatan pemrosesan surat yang dimulai dengan penerimaan surat masuk, kemudian penyelesaiannya sampai surat tersebut disimpan. Penanganan surat dapat dilakukan dengan 2 (dua) sistem, yaitu: 1. Sistem buku Agenda, yaitu sistem pengurusan surat dimana surat masuk dan surat keluar di catat ke dalam buku-buku. Dalam penanganan surat dengan sistem ini, setiap surat masuk dan surat keluar harus tercatat ke dalam buku agenda. Kemudian setiap pendistribusian surat, terlebih dahulu harus dicatat ke dalam buku ekspedisi. 2. Sistem Pola Baru/Modern, atau sistem kartu kendali. yaitu sistem pengurusan surat dimana surat masuk dan surat keluar di catat ke dalam kartu-kartu. 3. Sistem Takah Ada beberapa langkah penanganan surat masuk system buku agenda, diantaranya sebagai berikut 1. Penerimaan Semua surat masuk diterima dan dikumpulkan pada suatu bagian atau petugas tertentu. Kemudian diteliti alamatnya satu persatu apakah alamatnya benar atau tidak.Maksu
1 komentar
Baca selengkapnya
Gambar
Cara Mengindeks Nama Orang Indonesia Nama tunggal, adalah nama orang yang terdiri atas suku kata, maka diindeks sebagaimana nama tersebut ditulis. Contoh: Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku kata, maka diindeks berdasarkan suku kata terakhir dari nama tersebut. Misalnya:  Nama keluarga/suku/marga, adalah nama orang diikuti nama keluarga/suku marga, maka diindeks berdasarkan nama keluarga/suku/marga, misalnya:  Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di belakang dan tidak diketahui kepanjangannya maka diindeks nama jelasnya, misalnya:  Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di belakang dan diketahui kepanjangannya, maka diindeks dengan cara menulis lengkap singkatan tersebut, misal:  Nama orang yang memakai gelar, yang diutamakan ialah nama asli atau marga dan gelar tidak diindeks. Gelar ditempatkan pada unit terakhir dalam tanda kurung. Namun apabila gelar tersebut diikuti nama tunggal maka gelar t
2 komentar
Baca selengkapnya